HANSA COMPUTER GmbH ist eine Handelsvertretung der CANCOM Deutschland GmbH
 
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DMS-Lösungen
Effizientes Dokumentenmanagement für erfolgreiche
Geschäftsprozesse

Das papierlose Büro war eine faszinierende Idee, die heute viel nüchterner betrachtet wird. Die Dokumentenmenge und der Papierverbrauch ist in den letzten Jahren enorm angestiegen. Auch die Verwaltung der Dokumente wird immer schwieriger, da sie zum Teil elektronisch, gedruckt oder in beiden Formen vorliegen. Eine Weiterverarbeitung ist nicht nur sehr zeit- und kostenaufwendig, sie birgt auch erhebliche Risiken. Oft sind solche Dokumente unzureichend vor Verlust oder dem Zugriff Unbefugter geschützt. Elektronische Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) sind deshalb effiziente Lösungen für all diese Zwecke.

Typische Anwendungen:
  • Rechnungen, Verträge, Arbeitspapiere rechtssicher digitalisieren und zielgerichtet ablegen
  • Dokumente intern zuweisen, freigeben und digital an ERP- und Finanzsysteme (z.B. DATEV) übertragen
  • Schnelle und einfache Suche nach Informationen und Dokumenten
  • Werte aus gescannten Dokumenten lesen (Durchsuchbare PDF`s erstellen)


ELEKTRONISCHE AKTEN ERSTELLEN


DOKUMENTE VERWALTEN


DOKUMENTE ERFASSEN UND SCANNEN


SICHER
ARCHIVIEREN

Dokumentenmanagement-Lösungen:
  • Convert2PDF - Benutzerfreundliche Scanprozesslösung für Multifunktionsdrucker zur Generierung von lesbaren PDFs / Word-Dokumente
  • PrintSafe - Sichere Authentifizierung bei der Ausgabe von Druckdaten und vertraulichen Dokumenten
  • dateiAGENT Pro - Einfaches Dokumentenmanagement für den Mittelstand zur Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten/Informationen
Sie möchten sich unabhängig von Fachkenntnissen oder Branchenzugehörigkeit über dieses spannende Thema informieren? Gern vereinbaren wir ein persönliches Beratungsgespräch und senden Ihnen Infomaterial zu. Rufen Sie uns einfach unter 0341-98 20 40 an oder füllen das Kontaktformular aus.



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HANSA COMPUTER GmbH
Hamburger Str. 3
04129 Leipzig

Telefon: (0341) 98 20 40
Telefax: (0341) 98 20 4 - 14
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Fr9:00 - 16:00 Uhr

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